档案信息化服务机构光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。
档案整理的重要流程
（1）区分整个文件。根据来源原则，根据不同的形成者分离文档，整理同一单位或个人形成的文件和材料。不同来源的文档不能相互混合，这是文件整理的步。
（2）整个文件的分类。根据事先制定的分类类方案，对一个单位的所有档案进行分类整理。包括档案分类方法的选择、分类方案的制定和调整、档案的分类等。
(3)立卷(部件)。在分类的基础上，可以对整个档案进行立卷梳理或部件梳理。立卷是一个根据生成规律和有机连接多个文档的过程。零件应以零件为单位订购、分类、排列、编号、编目、包装，使其有序化。
(4)案卷(件)的排序。根据年度、组织结构或题、保管期限等标准，系统安排案卷(件)。
(5)档号的编制。根据整个档案的分类和档案(件)的顺序排列，每个档案(件)都有相应的编号。
（6）编制档案目录(归档文件目录)。按档号顺序在表册上登记档案(件)的相关内容和形式特征，产生档案整理的终结果——档案目录(归档文件目录)。
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档案数字化是指将纸质档案经过扫描、修图、编目、终合成为图像保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。使用档案数字化后纸质档案无需再翻动，有利于原始档案的保存。档案数字化占用空间小，很多单位档案室的全部档案经数字化后只需一台电脑就可以管理，管理员直接在电脑上就可以查找、打印，既方便又快捷。今天小编就带大家深入了解下档案数字化意义。
首先，随着信息化社会的飞速发展，人们对信息共享的迫切性也越来越明显。数字化档案可以让每一位利用者在任何时间、任何地点进入档案管理系统，查询自己需要的档案信息，不受时间和空间的限制，提高了档案利用的效率。其次，数字化档案相比纸质档案而言，节省了占地空间，不仅可以节约一笔保管费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。后，纸质档案转变为电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
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这在干部档案专审中十分重要，涉及到后期能够顺利办理退休和核算工龄等等。审核干部的参工时间要看档案中是否存在参加工作时的原始依据并确认材料齐全、制作规范。针对不同的人群，所需要查看的原始依据也是有差别的，我们分类给大家说明下。
1、军人看入伍登记表：县、市征兵办或部批准入伍之日。
2、工人看招工登记表：以县级以上劳动人事部门审批时间为准。
3、毕业生看转正定级审批表：派遣或报到证记载的时间与《转正定级表》记载参加工作时间不一致，一般以《转正定级表》记载的参加工作时间为准，即以单位的起薪为准。
4、职工看劳动合同书：以签订劳动合同之日或企业办理录用手续之日为准。
5、上山下乡知识青年看工龄批注表：下乡之日算起。
以上介绍的几种参看参工时间的人员基本把所有的人群都涵盖在内了，大家在进行干部档案专审的时候可以具体查看。
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以上信息由专业从事档案信息化服务机构的品档星源于2023/6/5 11:42:14发布
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